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Assistant administratif (h/f/x)

Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour son Département de l’Action Sociale (DAS) un assistant administratif (h/f/x).

Dans le cadre de votre fonction au sein du Service Social de Première Ligne (dépendant du DAS), vous serez amené(e) à :

  • Aider le Responsable dans la gestion administrative des dossiers sociaux (préparer les dossiers des nouvelles demandes : jaquette, farde nominative, formulaire d’instruction,…) ;
  • Rédiger et mettre en page des courriers et courriels (attestations et réquisitoires, par exemple) ;
  • Classer des documents administratifs ;
  • Créer et suivre des tableaux Excel ;
  • Partager des tâches au sein d’une cellule administrative.

Qualités requises pour la fonction :

Conditions de participation à la sélection :

Être titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) (orientation secrétariat, de préférence), donnant accès au niveau C des administrations publiques locales bruxelloises.
Bénéficier d’une première expérience en secrétariat, au sein d’un CPAS est un sérieux atout.

Compétences comportementales :

  • Etre précis et rigoureux ;
  • Disposer d’un grand sens de l’organisation et être capable de gérer ses priorités ;
  • Respecter les délais ainsi que la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
  • Etre capable de travailler tant de façon autonome qu’en équipe ;
  • Pouvoir communiquer efficacement.

Compétences techniques :

  • Maîtriser parfaitement le français (à l’oral et à l’écrit),
  • La maîtrise du néerlandais est un sérieux atout ;
  • Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et être capable d’apprendre rapidement à utiliser les outils informatiques utilisés au sein de l’Institution.

Nous vous offrons :

Un contrat de travail à durée indéterminée, temps plein, de niveau C, une possibilité de reconnaissance et de valorisation d’une ancienneté, une prime de fin d’année, la gratuité des transports en commun, une assurance hospitalisation, un plan de formation individuel adapté, une évolution dans un environnement stable et agréable.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation), au plus tard pour le 14/07/2019, par e-mail à l’adresse : jobs2019-015@cpas.woluwe1200.be avec impérativement la référence DAS_ASS.ADM.

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